Paltocron Daten-Tracking-Richtlinie

Wenn Sie Paltocron besuchen, kommen verschiedene Tracking-Technologien zum Einsatz. Dazu gehören unter anderem Cookies, lokale Speicherungen im Browser sowie spezielle Skripte, die bestimmte Aktionen aufzeichnen. Diese Technologien funktionieren unterschiedlich: Einige speichern kleine Datenpakete direkt auf Ihrem Gerät, während andere Informationen an unsere Server übertragen. Das Ziel besteht darin, Ihr Lernerlebnis zu unterstützen, technische Abläufe zu sichern und unsere Plattform weiterzuentwickeln.

Manche Tracking-Methoden sind für den Betrieb von Paltocron unerlässlich. Ohne sogenannte essentielle Cookies könnten Sie sich beispielsweise nicht sicher anmelden oder hätten keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Lernfortschritte. Ein Beispiel: Wenn Sie ein Mathematikmodul starten, merken sich essentielle Technologien, in welchem Kapitel Sie zuletzt waren und ob Sie einen Test bereits abgeschlossen haben. Ohne diese Speicherung wäre ein kontinuierlicher Lernprozess auf unserer Plattform schlichtweg nicht möglich.

Ein weiterer Teil unseres Trackings dient der Analyse. Wir erfassen Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Verweildauer in bestimmten Kursbereichen und die Häufigkeit von Quiz-Teilnahmen. Diese Daten helfen uns, besser zu verstehen, wie Lernende unsere Angebote nutzen. So erkennen wir beispielsweise, ob ein interaktives Video besonders beliebt ist oder an welcher Stelle Nutzer oft aussteigen. Mit diesen Erkenntnissen verbessern wir gezielt unser Kursangebot und passen die Inhalte an die tatsächlichen Bedürfnisse der Lernenden an.

Zusätzlich nutzen wir funktionale Technologien, um Ihre persönlichen Einstellungen zu speichern. Dazu zählen beispielsweise die Sprache der Benutzeroberfläche, Schriftgrößen für barrierefreies Lernen oder die bevorzugte Darstellung von Aufgaben. So müssen Sie Ihre Präferenzen nicht bei jedem Besuch erneut eingeben. Auch Ihr individueller Lernfortschritt wird gespeichert, um Ihnen einen nahtlosen Übergang zwischen verschiedenen Geräten zu ermöglichen – etwa, wenn Sie zu Hause am PC starten und unterwegs am Tablet weitermachen wollen.

Manche Tracking-Methoden erlauben es uns, das Lernerlebnis zu individualisieren. Wenn Sie beispielsweise häufig Inhalte zu Biologie aufrufen, zeigen wir Ihnen gezielt weitere passende Module oder Übungsmaterialien an. Diese personalisierten Empfehlungen basieren auf Ihren bisherigen Aktivitäten und helfen dabei, gezielt Wissenslücken zu schließen. In Bildungsumgebungen ist diese Form der Anpassung besonders hilfreich, da jeder Lerner andere Schwerpunkte und Herausforderungen hat.

Insgesamt bilden diese Technologien ein fein abgestimmtes Ökosystem. Essentielle, analytische und funktionale Tracking-Methoden greifen ineinander und ermöglichen ein stabiles, sicheres und individuelles Lernumfeld. Ein Beispiel: Während essentielle Cookies Ihre Anmeldung steuern, analysieren andere Methoden Ihre Lerngewohnheiten und sorgen dafür, dass Sie auf relevante Inhalte aufmerksam gemacht werden. Nur durch dieses Zusammenspiel können wir Ihnen den Komfort und die Qualität bieten, die Sie von einer modernen Bildungsplattform erwarten.

Als Nutzer von Paltocron haben Sie umfassende Rechte in Bezug auf Ihre Daten und deren Verwendung. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und vergleichbare Gesetze räumen Ihnen das Recht ein, bestimmten Tracking-Methoden zu widersprechen oder diese gezielt zu steuern. Uns ist es wichtig, dass Sie jederzeit die Kontrolle darüber behalten, wie viel Sie über sich preisgeben möchten und wie Ihr Lernverhalten begleitet wird.

Die meisten gängigen Browser – wie Chrome, Firefox, Safari oder Edge – bieten Ihnen die Möglichkeit, Cookies und andere Speicherungen zu verwalten. In Chrome gelangen Sie beispielsweise über das Menü „Einstellungen“ zu „Datenschutz und Sicherheit“ und dann zu „Cookies und andere Websitedaten“. Dort können Sie Cookies blockieren, gezielt löschen oder Ausnahmen festlegen. In Firefox finden Sie ähnliche Optionen unter „Einstellungen“ > „Datenschutz & Sicherheit“. Safari-Nutzer steuern dies über „Einstellungen“ > „Datenschutz“. Je nach Browser stehen Ihnen unterschiedliche Detailstufen zur Verfügung.

Auf unserer Plattform selbst können Sie im Bereich „Datenschutz-Einstellungen“ Ihre Präferenzen festlegen. In diesem Bereich sehen Sie eine Übersicht der verschiedenen Tracking-Kategorien und können für jede einzelne bestimmen, ob Sie diese zulassen möchten. Wenn Sie beispielsweise nur essentielle Cookies erlauben, deaktivieren Sie Analyse- und Personalisierungsfunktionen. Die Einstellungen lassen sich jederzeit ändern – Ihre Auswahl wird sofort übernommen.

Allerdings hat das Deaktivieren bestimmter Kategorien direkte Auswirkungen auf Ihr Lernerlebnis. Blockieren Sie zum Beispiel funktionale Technologien, kann es passieren, dass Ihre Spracheinstellungen oder Ihr Lernfortschritt nicht gespeichert werden. Ohne Analysefunktionen können wir keine anonymisierten Berichte erstellen, die zur Verbesserung der Lerninhalte beitragen. Und wenn Sie alle Cookies blockieren, ist eine Anmeldung oder die Nutzung personalisierter Kurse oftmals nicht möglich. Gerade im Bildungsbereich sollten Sie abwägen, welche Funktionen für Ihren Lernstil wichtig sind.

Es gibt auch externe Tools, mit denen Sie Tracking übergreifend steuern können. Add-ons wie „Privacy Badger“ oder „Ghostery“ zeigen Ihnen, welche Tracker auf einer Seite aktiv sind, und ermöglichen eine gezielte Blockade. Für Bildungsplattformen empfehlen wir, solche Tools mit Bedacht einzusetzen – denn zu restriktive Einstellungen könnten den Zugriff auf Kursmaterialien oder die Dokumentation von Lernfortschritten beeinträchtigen.

Unser Tipp: Finden Sie eine Balance, die für Ihre Bedürfnisse passt. Überlegen Sie, welche Daten Sie für ein bequemes und effektives Online-Lernen teilen möchten. Transparenz und Selbstbestimmung stehen bei Paltocron im Vordergrund – Sie entscheiden, wie viel Begleitung und Analyse Sie möchten.

• Speicherfristen und Löschprotokolle: Wie lange Ihre Daten gespeichert werden, hängt von ihrem Zweck ab. Essentielle Tracking-Daten, die für die Anmeldung und Kursverwaltung benötigt werden, bleiben so lange erhalten, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Analysedaten werden in der Regel nach 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto schließen, löschen wir alle personenbezogenen Tracking-Daten binnen 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Unsere automatisierten Systeme sorgen dafür, dass Daten nach Ablauf der Frist zuverlässig entfernt werden.
• Sicherheitsmaßnahmen: Um Ihre Daten zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL), strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeitende und regelmäßige Prüfungen unserer Systeme auf Schwachstellen. Auch die Speicherung sensibler Tracking-Daten erfolgt auf besonders gesicherten Servern, die in zertifizierten Rechenzentren stehen. Zudem werden Mitarbeitende regelmäßig im Umgang mit Datenschutz geschult.
• Integration mit anderen Datenquellen: In manchen Fällen verknüpfen wir Tracking-Daten mit anderen Informationen, zum Beispiel mit Ihrem Kursfortschritt oder Feedback aus Umfragen. Dadurch können wir gezieltere Empfehlungen geben oder Lernangebote weiterentwickeln. Ein Beispiel: Wenn viele Nutzer an einer bestimmten Stelle im Kurs abbrechen, analysieren wir dies in Verbindung mit den Tracking-Daten und passen den Inhalt entsprechend an. Auch Drittanbieter-Tools, etwa für Videokonferenzen, können mit Tracking-Informationen kombiniert werden, um das Lernerlebnis zu optimieren.
• Regulatorische Anforderungen: Als Bildungsanbieter halten wir uns an die Vorgaben der DSGVO und, falls zutreffend, an das Telemediengesetz (TMG) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Für Nutzer aus bestimmten Regionen gelten zusätzliche Anforderungen, etwa nach dem Schweizer Datenschutzgesetz oder kalifornischem Recht. Wir überprüfen regelmäßig unsere Prozesse, um den sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen.
• Internationale Nutzer: Für Lernende außerhalb Deutschlands gelten oft besondere Regelungen. Wenn Sie beispielsweise aus einem Land mit abweichenden Datenschutzbestimmungen auf Paltocron zugreifen, passen wir unsere Prozesse entsprechend an. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa durch Standardvertragsklauseln oder anerkannte Zertifizierungen. Unser Ziel ist es, allen Nutzern – unabhängig vom Standort – ein gleich hohes Datenschutzniveau zu bieten.

Paltocron arbeitet mit verschiedenen externen Diensten zusammen, um das Angebot weiterzuentwickeln und eine stabile Lernumgebung bereitzustellen. Dazu gehören unter anderem Analyseanbieter, Hosting-Plattformen, Videokonferenzdienste sowie Tools zur Fehlererkennung. Jeder dieser Dienstleister übernimmt spezielle Aufgaben, die über unsere eigenen Möglichkeiten hinausgehen.

Analyseanbieter wie zum Beispiel Matomo oder Google Analytics erfassen Daten wie Ihre IP-Adresse, besuchte Seiten, Nutzungsdauer, verwendete Geräte und Navigationswege. Bei Videoplattformen wie Vimeo oder YouTube werden Informationen darüber gesammelt, welche Videos Sie wie lange ansehen und ob Sie interaktive Funktionen nutzen. Hosting-Partner speichern Server-Logs, die etwa Zugriffszeiten, Browser-Typen oder Fehlermeldungen dokumentieren. Die gesammelten Daten helfen, den technischen Betrieb sicherzustellen und das Lernangebot zu evaluieren.

Externe Parteien verwenden die übermittelten Daten ausschließlich im Rahmen ihrer vertraglichen Pflichten. Analyseanbieter erstellen beispielsweise aggregierte Nutzungsstatistiken, um uns Trends im Lernverhalten aufzuzeigen. Videoplattformen nutzen die Daten, um Streaming-Qualität zu gewährleisten und Fehlerquellen zu identifizieren. Keiner dieser Partner erhält Zugang zu Ihren vollständigen persönlichen Profildaten, sondern lediglich zu den für ihren Zweck notwendigen Informationen.

Sie können der Datenerfassung durch externe Anbieter widersprechen. Viele Dienste bieten eigene Opt-out-Möglichkeiten an, wie etwa spezielle Browser-Plugins bei Google Analytics oder individuelle Einstellungen direkt in den Video-Playern. Im Paltocron-Präferenzzentrum finden Sie eine Übersicht, mit welchen externen Diensten Ihre Daten geteilt werden und wie Sie die Weitergabe unterbinden können.

Sämtliche externen Partner werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung strenger Datenschutzstandards verpflichtet. Wir schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab, die unter anderem Regelungen zur Löschung, Sicherung und zum Zugang zu Ihren Daten enthalten. Technisch werden Übermittlungen verschlüsselt und – wo möglich – anonymisiert. So stellen wir sicher, dass Ihre Lern- und Nutzungsdaten auch außerhalb von Paltocron bestmöglich geschützt sind.